Confirmado en reunión
El sistema aún está en transición
La empresa mantiene el ERP tercerizado y avanza progresivamente hacia la plataforma propia Livasoft.
¿Qué implica? La solución deberá convivir con ambos sistemas mientras continúe la migración.
DIAGNÓSTICO TÉCNICO INICIAL · LIVASOFT
Ya sabemos dónde estamos. Ahora toca decidir por dónde empezar.
Una lectura sencilla de lo encontrado en la reunión técnica, las oportunidades más cercanas y las autorizaciones necesarias para avanzar sin afectar la operación.
ESTADO DEL PROYECTO● Diagnóstico inicial
Base técnica identificada
Sistemas identificados02
Servidor principal01 físico
Decisiones por resolver04
El alcance funcional aún está por validar.
01 / PANORAMA EN 30 SEGUNDOS
Lo esencial, sin tecnicismos
Livasoft ya ofrece una base de información útil. El proyecto no parte desde cero, pero necesita ordenar el acceso a datos y definir prioridades.
2
Sistemas conectados al negocio
Celisoft y Livasoft
1
Servidor físico principal
Aloja ambos entornos y sus bases de datos
15–20
Usuarios simultáneos estimados
Jefaturas, administración y gerencia
02 / ARQUITECTURA
¿Cómo funciona Livasoft?
Un esquema simplificado para visualizar la situación actual y la opción de integración que debe evaluarse.
Situación actual
Dos plataformas, con funciones distintas, que usan la infraestructura de Comagrosa.
Sistema de origen
Celisoft
ERP original de proveedor externo. Base de procesos de producción, acopio y otras operaciones.
BD
PostgreSQL
Información del ERP original
Información del ERP original
↔
Plataforma interna
Livasoft
Aplicación web en PHP y JavaScript, con reportería y módulos propios.
BD
MySQL
Usuarios y módulos propios
Usuarios y módulos propios
BD
Consulta PostgreSQL
Reportes y datos del ERP
Reportes y datos del ERP
Ambos entornos funcionan en un mismo servidor físico · No hay una API de integración estandarizada
Esquema conceptual, no diagrama técnico validado. Algunos procesos consultan PostgreSQL directamente desde PHP.
03 / HALLAZGOS DE LA REUNIÓN
5 puntos que importan para gerencia
Cada hallazgo explica qué se encontró y por qué importa para la implementación.
Confirmado en reunión
Falta documentación de datos
No existe un diccionario de datos ni un diagrama formal completo. El conocimiento de tablas y relaciones está principalmente en Sistemas.
¿Qué implica? Antes de automatizar, hay que mapear los datos necesarios y validar cómo se relacionan.
Confirmado en reunión
Hay backups diarios disponibles
Se indicó que existen respaldos de las bases de datos; se acordó usarlos como punto de partida para el entorno de desarrollo.
¿Qué implica? Permite analizar y construir sin trabajar directamente sobre producción.
Precisión importante
Una copia facilita el desarrollo, pero no entrega datos en tiempo real. La actualización posterior debe diseñarse aparte; también deben establecerse permisos y protección de los respaldos.
Requiere revisión
La seguridad debe verificarse
Livasoft cuenta con roles y permisos. El acceso externo se realiza mediante IP pública; se mencionó almacenamiento de contraseñas con función SHA.
¿Qué implica? Antes de habilitar IA o acceso móvil, evaluar autenticación, protección de consultas, trazabilidad y exposición de servicios.
Precisión importante
Los controles fueron descritos por Sistemas, no auditados. La reunión no confirmó el detalle del algoritmo de contraseñas ni los registros de auditoría.
Confirmado en reunión
Hay procesos e informes que todavía dependen de Excel
En Comercial ya existen reportes de ventas, por territorio, producto y canal. Otros —como ventas por vendedor o impulsador— se preparan manualmente. Se señaló que los datos del negocio se actualizan durante el día.
¿Qué implica? Hay oportunidades de automatización visibles, pero primero se deben conocer las reglas e indicadores directamente con los responsables de cada área.
04 / OPORTUNIDADES
¿Por dónde conviene empezar?
Se identificó una alternativa clara para la primera etapa, pero aún no es una prioridad formalmente aprobada.
CANDIDATO A PRIMERA PRIORIDAD
Área Comercial
Es una opción concreta para demostrar resultados con reportes útiles a la toma de decisiones y reducción del trabajo manual.
Ventas por vendedorImpulsadoresCanalesComparativos
✓Ya existen fuentes e informes comerciales en Livasoft.
✓Quedan análisis que el equipo desarrolla manualmente en Excel.
!La elección de Comercial debe validarse con gerencia antes de iniciar.
¿Con quién levantar información?
Carolina: canal tradicional.
Liliana: canal moderno.
César Villarán: supervisión comercial.
OTRO FRENTE DETECTADO
Transporte: desarrollo nuevo
El área no cuenta con módulo ni tablas propias. Podría incorporarse a Logística, pero alcance y prioridad siguen por definirse.
05 / DECISIONES GERENCIALES
4 definiciones para desbloquear el avance
Puede marcar las decisiones conforme queden resueltas durante la reunión. Las marcas son solo visuales y no constituyen aprobación formal.
06 / SIGUIENTE ETAPA
Una ruta de trabajo de 60 días
Secuencia orientativa para visualizar las etapas. Los entregables y fechas exactas deben ajustarse después de confirmar el alcance.
Del entendimiento técnico a la validación del primer resultado
La auditoría de datos y las decisiones de gerencia condicionan el resto del trabajo.
DÍAS 01–14ETAPA 01
Analizar y definir
Accesos, arquitectura, mapeo de datos, levantamiento funcional y priorización del alcance.
DÍAS 15–35ETAPA 02
Construir el primer frente
Desarrollo de la funcionalidad priorizada y pruebas iniciales con información autorizada.
DÍAS 36–50ETAPA 03
Integrar y ajustar
Conexión controlada con el entorno definido y contraste de resultados con usuarios clave.
DÍAS 51–60ETAPA 04
Validar y transferir
Pruebas de aceptación, documentación, capacitación y cierre de la etapa acordada.
Condición de alcance: este cronograma no significa que todos los módulos de Comagrosa, el copiloto IA y todos los dashboards quedarán implementados en 60 días. Los entregables específicos deben definirse y aprobarse tras el análisis inicial.
MENSAJE FINAL PARA GERENCIA
El proyecto puede avanzar. El siguiente paso es decidir.
Ya se conoce la base tecnológica y existen oportunidades tangibles de automatización. Para ejecutar con orden necesitamos una prioridad de negocio, acceso autorizado a los datos y validación conjunta de la arquitectura de integración.